Aman dikkat! Yeni yılda zorunlu olacak!

Ticaret Bakanlığından yapılan açıklamaya göre, 1 Ocak 2026 tarihinden sonra kurulacak şirketlerde elektronik ticari defter sistemi zorunlu olacak.

Ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazına yönelik düzenlemeleri ihtiva eden “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ”, 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girdi. Yine Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS), aynı tarihte kullanıcıların hizmetine açıldı.
Tebliğ hükümleri uyarınca; genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutma yükümlülüğü kapsamında olan, kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi şirketlerin ETDS’ye geçişleri için öngörülen süre 1 Ocak 2026 tarihinde sona erecek.Yükümlülük kapsamındaki şirketlerin, Türk Ticaret Kanunu’nun ticari defter tutma yükümlülüğüne ilişkin gerekliliklerini yerine getirmeleri bakımından, bu tarihe kadar her iki defter yönünden ETDS’ye dâhil olmaları önem arz ediyor.Ayrıca, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini ETDS’de tutmakla yükümlü kılındı.Şirketlerin kuruluşlarının ticaret siciline tescilleri ile birlikte, başkaca bir işleme gerek olmaksızın ticari defterler eş anlı olarak kullanıma açılacak. Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin tercihine bırakıldı. 
ETDS’nin uygulamaya alındığı 1 Temmuz 2025 tarihinden bugüne kadar, defterlerini elektronik ortamda tutan şirket sayısı 18 bini aştı.Fiziki defter tutulmasında karşılaşılan operasyonel ve ekonomik maliyetler ile güvenlik risklerini ortadan kaldırmak amacıyla oluşturulan ETDS; tacirlerin görüşleri ve beklentileri doğrultusunda geliştirilirken, kullanıcı dostu özelliklerine sürekli yenileri ekleniyor.ETDS’ye dair tüm uygulama esasları ve yardımcı dokümanlar, http://etds.ticaret.gov.tr internet adresi üzerinden kullanıcıların istifadesine sunuluyor.